אחיה אוטומציה · 2026
תיק עבודות תעשייה · אלומיניום

איך הפכתי חברת אלומיניום
ל­מכונה ש­עובדת לבד.

מקרה מבחן · 4 פלואים · 8 שבועות
PRESENTED BY ACHIYA
אחיה אוטומציה · 2026
לפני שהתחלנו 01 / 09

הצוות היה פקק תנועה.

30 פניות ביום, ארבע משימות ידניות לכל פנייה. אחד הצוות הופך ל-CRM של החברה במקום לעבוד מול לקוחות.

~14h
שעות ידניות בשבוע
תיעוד, יידוע, עדכוני סטטוס
30
פניות ביום
כל אחת — 4 משימות ידניות
~40%
שיחות שלא תועדו
אבדו בין הכיסאות
אחיה אוטומציה · 2026
החלטה ראשונה 02 / 09

ארבעה רגעים. ארבעה פלואים.

זיהינו את הרגעים שבהם אדם נאלץ לעצור הכל ולעדכן ידנית — ובנינו פלואו אוטומטי לכל אחד מהם.

01
סגירת עסקה →
חשבונית ללקוח
סוכן לחץ "סגור" — חשבונית קופצת ללקוח בוואטסאפ.
02
שינוי סטטוס →
התראה למודד
המודד הנכון מקבל הודעה תוך 3 שניות.
03
שינוי סטטוס →
עדכון ללקוח
הלקוח יודע איפה ההזמנה — בלי להתקשר.
04
שיחת טלפון →
תמלול → CRM
תמלול, סיווג, חילוץ פרטים — ל-CRM אוטומטית.
אחיה אוטומציה · 2026
איך זה בנוי 03 / 09

המערכת בעין ציפור.

TRIGGERS · קלט
SIDE-EFFECTS · יציאות
CORE
שיחת טלפון
הודעת WhatsApp
שינוי ב-CRM
n8n · Orchestrator
GPT · תימלול וסיווג
iCount · חשבונית
Airtable · CRM
WhatsApp · התראה
אחיה אוטומציה · 2026
04 / 09
FLOW · 01

סגירת עסקה
→ חשבונית ללקוח.

סוכן לוחץ "סגור עסקה" ב-CRM. n8n לוקח את זה משם: שולף פרטים, מוציא חשבונית מס ב-iCount, שומר ב-Drive, ושולח ללקוח בוואטסאפ עם הודעת תודה אישית.

CRM trigger iCount API WhatsApp Cloud Drive
n8n · CLOSE-DEAL → INVOICE
פלואו 01
אחיה אוטומציה · 2026
n8n · STATUS → SURVEYOR ALERT
פלואו 02
05 / 09
FLOW · 02

שינוי סטטוס
→ התראה למודד.

טריגר ב-Airtable. הפלואו מחליט לבד מי המודד הנכון לאזור, פותח הודעה בעברית, מצרף כתובת, שעה ולינק לאישור. תוך פחות מ-3 שניות.

Airtable webhook Branching logic WhatsApp
אחיה אוטומציה · 2026
06 / 09
FLOW · 03

שינוי סטטוס
→ עדכון ללקוח.

אותו טריגר, יעד אחר. הלקוח מקבל הודעה בעברית טבעית, בטון של החברה — לא טמפלייט קופה. פתאום הם מפסיקים להתקשר עם "מה קורה עם ההזמנה שלי".

Airtable webhook Hebrew copy AI Dedupe WhatsApp
n8n · STATUS → CLIENT UPDATE
פלואו 03
אחיה אוטומציה · 2026
n8n · CALL → TRANSCRIPT → CRM
פלואו 04
07 / 09
FLOW · 04

שיחת טלפון
→ תמלול → CRM.

הפלואו הכי חכם. שיחה נכנסת מתומללת ב-GPT, מסווגת אוטומטית (לקוח חדש / שאלה / ספאם), פרטי קשר נשלפים ונכנסים ל-CRM. סוכן בעצם לא צריך לרשום כלום.

Telephony webhook GPT transcription Auto-classify Airtable
אחיה אוטומציה · 2026
אחרי 8 שבועות 08 / 09

המספרים בייצור.

לא הבטחות — מספרים שהלקוח מודד אצלו במערכת היום.

~14h
חיסכון בעבודה ידנית
בשבוע, צוות של 3
3 דק׳
שיחה → CRM
לפני: 12-20 דקות
100%
שיחות מתועדות
לפני: ~60% חלקי
×4
פלואים בייצור
חיים. עובדים. ניתן לראות.
אחיה אוטומציה · 2026
הסיפור האנושי 10 / 11

איך רן הרגיש ביום-יום

לפני
! ? ! !
"כל בוקר רשימה של 30 דברים. אני לא מנהל — אני תקליטן."
14h ידני / שבוע שיחות נופלות
VS
אחרי
"המערכת רצה לבד. אני שותה קפה בנחת ומתקשר ל לקוחות חדשים."
3 דק׳ שיחה→CRM 100% תיעוד
HUMAN STORY · 10 / 11
אחיה אוטומציה · 2026
בואו נדבר

גם אצלכם יש 14 שעות בשבוע
שמחכות לחזור?

לשיחת ייעוץ חינם → achiya-automation.com
WHATSAPP · 050-419-7060 · תודה רבה.