אוטומציות שבניתי לעסקים
7 פרויקטים אמיתיים שחסכו ללקוחות שלי מאות שעות עבודה ידנית. תקרא ותראה אם יש פה משהו שדומה למצב שלך.
כל פרויקט כולל: הבעיה שהייתה → מה בניתי → התוצאות בדיוק
בוט וואטסאפ לקליניקה
עונה ללקוחות ומתאם תורים 24/7, גם כשאתה ישן
😫 מה הבעיה שהייתה?
אתה מכיר את זה? הטלפון מצלצל כל היום. המזכירה עסוקה רק לענות על "כמה עולה טיפול?" ו"איך מגיעים אליכם?". לקוח רוצה לקבוע תור בשעה 22:00 בלילה - אבל אתה סגור, אז הוא הולך למתחרה. ויש עוד בעיה: אנשים פשוט שוכחים שיש להם תור ולא מגיעים.
💡 מה עשיתי?
בוט עונה במקומך - לקוח כותב בוואטסאפ "רוצה לקבוע תור", הבוט מראה לו מתי יש פנוי ומתאם
תזכורת אוטומטית - יום לפני התור, הבוט שולח ללקוח הודעה "מזכירים לך שמחר יש לך תור בשעה 14:00"
עונה על שאלות - "כמה עולה?", "איפה אתם?", "מתי אתם פתוחים?" - הבוט עונה מיד
מחובר ליומן שלך - הכל מתעדכן אוטומטית ביומן גוגל, אתה רואה הכל במקום אחד
🎉 מה קרה אחרי זה?
המזכירה לא צריכה יותר לענות על שאלות חוזרות - היא חסכה 15 שעות בשבוע!
לקוחות מקבלים תורים גם בשעה 23:00 בלילה, כי הבוט לא ישן.
98% מהלקוחות מגיעים לתור (לפני זה הרבה שכחו ולא הגיעו).
בקיצור: פחות עבודה, יותר לקוחות, פחות "לא הגעתי".
מערכת ניהול מכירות - חברת אלומיניום
סוף חודש אתה עושה אקסל ענק לחשב עמלות? המערכת עושה הכל לבד
😫 מה הבעיה שהייתה?
אתה מנהל? אתה רוצה לדעת מי מהסוכנים עושה עבודה טובה ומי לא.
אתה רוצה לדעת כמה עמלה לשלם לכל אחד סוף חודש בלי לבלות שעות על אקסל.
ואתה רוצה לשמוע מה קורה בשיחות עם לקוחות - אבל אין לך זמן לשמוע 100 שיחות.
זה בדיוק מה שהיה כאן.
💡 מה עשיתי?
בניתי מערכת מלאה עם 3 חלקים:
📞 חלק 1: מקליט שיחות ומבין מה נאמר
המערכת מקליטה אוטומטית כל שיחה של סוכן מכירות
ההקלטה הופכת לטקסט - עכשיו אפשר לקרוא במקום לשמוע
AI כותב סיכום קצר: "הלקוח רצה X, הסוכן הציע Y, נסגרה עסקה של ₪Z"
הכל נשמר באירטיבל (מעין אקסל מתקדם) - ההקלטה, הטקסט והסיכום
💰 חלק 2: מנהל את כל העסקאות
כל עסקה שנסגרה נכנסת אוטומטית למערכת עם כל הפרטים
המערכת מחשבת מע"מ אוטומטית - לא צריך לעשות את זה בראש
רואה כל רגע כמה הלקוח שילם וכמה הוא עוד חייב
חישוב עמלות אוטומטי - המערכת מחשבת כמה כל עובד צריך לקבל, אין טעויות
📊 חלק 3: דשבורד ניהולי - רואה מי עובד טוב
רואה כמה שיחות כל סוכן עשה החודש
AI מדרג כל שיחה - האם הסוכן היה מקצועי? האם הלקוח היה מרוצה?
טבלת דירוגים - מי הסוכן במקום ראשון? מי צריך עזרה?
סיכום סוף חודש - כמה לשלם לכל עובד, מי במקום ראשון, כמה עסקאות כל אחד סגר
🎉 מה קרה אחרי זה?
המנהל רואה הכל במקום אחד - מי מהסוכנים טוב, מי לא, מה נאמר בשיחות.
סוף חודש, תוך שניה יודעים כמה לשלם לכל עובד. אין יותר אקסלים ענקיים עם טעויות.
כל סוכן רואה איפה הוא עומד ביחס לאחרים - זה מניע אותם לעבוד טוב יותר.
בקיצור: פחות זמן על חישובים, יותר זמן לעסוק בעסק.
אוטומציית לידים - חברת נדל"ן
לקוח מילא טופס? המערכת שולחת לו הודעה תוך דקה, לפני שהוא הולך למתחרה
😫 מה הבעיה שהייתה?
אתה מכיר את זה? אתה משקיע כסף על פרסום בפייסבוק. לקוח ממלא טופס - אבל הסוכנים שלך עסוקים בפגישה. עד שמישהו רואה את הליד החדש ויוצר קשר, עברו כבר 3-4 שעות. הלקוח כבר לא עונה - כי הוא פנה למתחרה שענה לו מהר יותר. אתה זורק כסף לפח.
💡 מה עשיתי?
מחובר לפייסבוק - ברגע שמישהו ממלא טופס, המערכת קולטת את זה מיד
הודעה תוך 60 שניות - הלקוח מקבל הודעה בוואטסאפ: "קיבלנו את הפנייה שלך, ניצור קשר בקרוב"
נכנס ל-Monday אוטומטית - כל הפרטים של הליד מתעדכנים ב-Monday, אין צורך להעתיק ידנית
הסוכנים מקבלים התראה - מייל והתראה: "ליד חדש נכנס, תתקשר אליו עכשיו"
🎉 מה קרה אחרי זה?
זמן תגובה ללקוח ירד מ-3 שעות לפחות מדקה!
עד עכשיו עברו 500+ לידים דרך המערכת, וכולם קיבלו מענה מיידי.
40% יותר לקוחות הפכו לעסקאות - כי הם לא הספיקו ללכת למתחרים.
בקיצור: פחות לידים שנופלים, יותר עסקאות שנסגרות, פחות כסף שנזרק לפח.
בוט טלגרם - להרוויח מאלי אקספרס
אנשים שואלים המלצה למוצר? הבוט עונה ואתה מרוויח כסף מכל קנייה
😫 מה הבעיה שהייתה?
יש דרך להרוויח כסף מאנשים שקונים באלי אקספרס - זה נקרא "שיווק שותפים".
מישהו שואל אותך "תמצא לי אוזניות טובות", אתה שולח לו קישור, הוא קונה - ואתה מקבל עמלה.
אבל הבעיה: לחפש מוצרים, לכתוב תיאורים, ליצור קישורים - זה לוקח המון זמן.
הלקוח רצה שזה יהיה אוטומטי.
💡 מה עשיתי?
בניתי בוט בטלגרם - מישהו כותב "אוזניות בלוטוס" והבוט עונה
הבוט מחפש אוטומטית באלי אקספרס את המוצר הכי טוב (לפי דירוגים וביקורות)
AI כותב תיאור מושך: "אוזניות מדליקות עם 5 כוכבים! משלוח מהיר!"
הבוט שולח תמונה + תיאור + קישור - אם הלקוח קונה דרך הקישור, הלקוח שלי מקבל עמלה
🎉 מה קרה אחרי זה?
הלקוח הרוויח מעל ₪1,000 בחודש מהבוט!
200+ אנשים קנו מוצרים דרך הקישורים שהבוט שלח.
35% מהאנשים לחצו על הקישור (זה אחוז גבוה!).
הבוט עובד 24/7 - גם בשעה 3 בלילה מישהו יכול לשאול והבוט עונה.
בקיצור: הכנסה פסיבית שעובדת לבד, בלי שהלקוח צריך לעשות כלום.
אוטומציית תרומות לעמותה
העתקת ידנית של כל קבלה מחשבונית ירוקה? המערכת עושה את זה לבד
😫 מה הבעיה שהייתה?
עמותה שמקבלת המון תרומות - זה נהדר!
אבל יש בעיה: כל תרומה שנכנסת בחשבונית ירוקה, מישהו צריך להעתיק ידנית ל-Monday.
שם התורם, כמה הוא תרם, תאריך, לצרף את הקבלה... זה לוקח שעות כל יום.
ויש טעויות - פעם מישהו שוכח לרשום, פעם מעתיקים סכום לא נכון.
💡 מה עשיתי?
מחברת את חשבונית ירוקה ל-Monday - כשנכנסת קבלה חדשה, המערכת "רואה" את זה מיד
יוצרת אוטומטית אייטם חדש ב-Monday תוך שניה
ממלאה את כל השדות - שם התורם, כמה תרם, תאריך, איך שילם
מצרפת את הקבלה המקורית אוטומטית - אם תצטרכו את המסמך, הוא כבר שם
🎉 מה קרה אחרי זה?
100% מהתרומות מתעדכנות אוטומטית. אפס עבודה ידנית.
הצוות חוסך 20+ שעות בחודש שהיו הולכות על העתקה.
אין יותר טעויות - הכל מדויק ב-100%.
אף תרומה לא "נופלת בין הכיסאות" - הכל מתועד.
בקיצור: פחות עבודה משעממת, יותר זמן לעסוק בפעילות של העמותה.
אוטומציית הצעות מחיר - חלקי חילוף למטוסים
לשלוח בקשת מחיר ל-20 ספקים לוקח לך יום שלם? המערכת עושה את זה תוך דקות
😫 מה הבעיה שהייתה?
חברה שמוכרת חלקי חילוף למטוסים. כל יום העובדים עושים את אותו דבר משעמם:
לוקחים מספר חלק וכמות → בודקים בכל אתר של ספק אם יש לו → שולחים מייל לכל ספק "תן לי הצעת מחיר" → עוקבים מי ענה ומי לא → מעתיקים הכל למערכת.
זה לוקח 6+ שעות כל יום, ויש המון טעויות (כתבו מספר חלק לא נכון, שכחו לשלוח לספק).
💡 מה עשיתי?
המערכת בודקת אוטומטית אצל כל הספקים (20+) מי יש לו את החלק במלאי
בודקת שהאימיילים של הספקים תקינים (לפעמים ספק משנה אימייל ואתה לא יודע)
שולחת מייל ל-20+ ספקים ביחד: "מספר חלק X, כמות Y, תן לי מחיר בבקשה"
עוקבת מי ענה ומי לא - ושולחת תזכורת למי שלא ענה
כל הצעת מחיר שחוזרת נכנסת אוטומטית למערכת - אין צורך להעתיק
🎉 מה קרה אחרי זה?
העובדים חוסכים 6 שעות כל יום!
במקום לשלוח מייל למאה ידנית, המערכת שולחת ל-20+ ספקים בלחיצת כפתור.
אין יותר טעויות - הכל מדויק ב-100%.
רואים בדיוק מי מהספקים מהיר לענות, מי נותן מחירים טובים.
בקיצור: פחות זמן על עבודה משעממת, יותר זמן למכור.
סנכרון בין שתי מערכות - Monday ו-Affinity
עובד עם שתי מערכות ומעתיק ביניהן? המערכת מסנכרנת הכל לבד
😫 מה הבעיה שהייתה?
עסק שעובד עם שתי מערכות: Monday (לניהול פרויקטים) ו-Affinity (CRM לניהול קשרי לקוחות).
כל פעם שחברה עוברת לסטטוס "דחיה" ב-Monday, מישהו צריך לבדוק ידנית:
"רגע, החברה הזאת קיימת גם בעוד 3 בורדים ב-Monday. האם בכולם היא בדחיה?"
ורק אחרי שבודקים בכל מקום - אז מעדכנים ב-Affinity.
זה מבלבל, לוקח המון זמן, ויש טעויות.
💡 מה עשיתי?
המערכת "רואה" מתי משנים משהו ב-Monday - למשל העברה לדחיה
בודקת אוטומטית: "האם החברה גם בדחיה בכל שאר הבורדים?"
רק אם התשובה "כן" - אז המערכת מעדכנת ב-Affinity
אם יש תנאים מיוחדים ("אם החברה ב-Affinity בסטטוס X, אל תשנה") - המערכת יודעת
כשחברה יוצאת מאפשרות שיתוף פעולה - המערכת שולחת להם מייל אוטומטי
🎉 מה קרה אחרי זה?
הלקוח חוסך 10+ שעות בשבוע!
המערכת מטפלת בכל הבדיקות המסובכות לבד - בודקת בכל הבורדים, מאמתת תנאים, מעדכנת רק כשצריך.
אין יותר טעויות - למשל לשלוח מייל לחברה שלא צריכה לקבל.
הכל מסונכרן אוטומטית בין שתי המערכות.
בקיצור: פחות עבודה משעממת ומסובכת, יותר זמן להתמקד בעסק.
💡 ראית פה משהו שדומה למצב שלך?
כל הפרויקטים למעלה הם אמיתיים - אני בניתי אותם ללקוחות שלי.
גם אם אין פה בדיוק מה שאתה צריך - כל פרויקט מותאם אישית. אני לא משתמש בתבניות מוכנות, אני בונה בדיוק מה שהעסק שלך צריך.
📞 רוצה לדבר על הבעיה שלך?
תספר לי מה קורה בעסק - אני אסביר לך איך אפשר לפתור את זה עם אוטומציה.
השיחה חינם וללא התחייבות.
זמין בימי עסקים (א'-ה') בין השעות 09:00-18:00
למה כדאי לך לדבר איתי?