בוט וואטסאפ לקליניקות ומרפאות תיאום תורים, תזכורות ורשימת המתנה — הכל אוטומטי

מערכת תיאום תורים אוטומטית בוואטסאפ לקליניקות, מרפאות, מכוני יופי ומספרות. הלקוח בוחר מטפל, שירות ושעה — והמערכת עושה את השאר. תזכורות אוטומטיות מצמצמות 40-60% מהביטולים. תמיכה בריבוי מטפלים ולוחות זמנים. מ-₪3,000 חד-פעמי.

40–60%

פחות ביטולים

10+

שעות חיסכון/שבוע

24/7

קביעת תורים

למי מתאים?

מרפאות שיניים

תיאום טיפולים, תזכורות, טפסי הסכמה

קליניקות אסתטיקה

בחירת טיפול, מטפל, ולוח זמנים

מספרות ומכוני יופי

בחירת סגנון, ספר, ושעה פנויה

פיזיותרפיה

טיפולים סדרתיים, מעקב התקדמות

וטרינרים

תורים, חיסונים, תזכורות שנתיות

פסיכולוגים ומטפלים

ישיבות קבועות, ניהול יומן, המתנה

איך זה עובד

הלקוח שולח הודעה

הלקוח שולח "שלום" בוואטסאפ ומיד מקבל תפריט: קביעת תור, ביטול/שינוי, או שאלה.

בחירת שירות ומטפל

הלקוח בוחר סוג טיפול ומטפל מועדף. המערכת מציגה רק זמנים פנויים בפועל.

אישור ותזכורות

התור נכנס ליומן, הלקוח מקבל אישור + תזכורת 24 שעות מראש + תזכורת שעתיים לפני.

ביטול ורשימת המתנה

לקוח שמבטל? המערכת אוטומטית מציעה את הזמן ללקוח הבא ברשימת ההמתנה.

כמה זה עולה?

מטפל יחיד

תיאום + תזכורות + ביטולים

מ-₪3,000

קליניקה (2-5 מטפלים)

+ ריבוי מטפלים + רשימת המתנה

₪4,500-6,000

מרפאה גדולה

+ CRM + תשלומים + דוחות

מ-₪8,000

תשלום חד-פעמי + ₪200-400/חודש. מחירון מלא

שאלות נפוצות לקליניקות

כמה עולה מערכת תיאום תורים בוואטסאפ לקליניקה?

הקמה חד-פעמית: ₪3,000-6,000 תלוי במורכבות (מספר מטפלים, שירותים, אינטגרציות). עלות חודשית: ₪200-400 (API + שרת + פלטפורמה). קליניקה עם 20+ תורים ביום רואה החזר השקעה תוך חודש.

כמה ביטולי תורים אפשר לצמצם עם תזכורות אוטומטיות?

ממוצע של 40-60% פחות ביטולים ו-no-shows. תזכורת 24 שעות + תזכורת שעתיים לפני התור מצמצמות משמעותית. כשלקוח מבטל — המערכת מציעה את המקום ללקוח הבא ברשימת ההמתנה אוטומטית.

האם המערכת תומכת בכמה מטפלים?

כן. כל מטפל מקבל לוח זמנים נפרד, שירותים שונים, ומשכי טיפול שונים. הלקוח בוחר מטפל (או מקבל את הפנוי הקרוב), בוחר שירות, ורואה רק זמנים פנויים.

האם בוט תיאום תורים מתחבר ל-Google Calendar?

כן. החיבור ל-Google Calendar הוא סטנדרטי. המערכת בודקת זמינות בזמן אמת, מוסיפה תורים ישירות ליומן, וחוסמת זמנים שכבר תפוסים. אפשר גם לחבר ל-Calendly, Cal.com ומערכות ניהול תורים נוספות.

מה קורה כשמטפל חולה או חופשה?

פשוט חוסמים את הזמנים ביומן. המערכת אוטומטית מפסיקה להציע תורים למטפל הזה, ויכולה לשלוח הודעות ללקוחות שתור שלהם בוטל — עם הצעה לתור חלופי אצל מטפל אחר.

רוצים מערכת תורים לקליניקה?

שיחת ייעוץ חינם — נבין כמה מטפלים, אילו שירותים, ונבנה מערכת מותאמת

ייעוץ חינם