בוט וואטסאפ לקליניקות ומרפאות תיאום תורים, תזכורות ורשימת המתנה — הכל אוטומטי

בלי לחכות —
קבעו ייעוץ לקליניקה למחירים ייעוץ ראשון חינם · 5.0★ · 50+ פרויקטים

מערכת תיאום תורים אוטומטית בוואטסאפ לקליניקות, מרפאות, מכוני יופי ומספרות. הלקוח בוחר מטפל, שירות ושעה — והמערכת עושה את השאר. תזכורות אוטומטיות מצמצמות 40-60% מהביטולים. תמיכה בריבוי מטפלים ולוחות זמנים. מ-₪3,500 חד-פעמי + דמי תפעול חודשיים נמוכים.

ייעוץ חינם לקליניקה מדריך בוט לקליניקות
40–60%

פחות ביטולים

10+

שעות חיסכון/שבוע

24/7

קביעת תורים

מי עונה למרפאה כשהידיים עסוקות?

הקליניקה מטפלת במי שבפנים — ובטלפון, בינתיים, ממתינים אלה שעוד לא הגיעו.

היומן של המרפאה · מה שהבוט סידר

"אפשר להזיז את התור שלי ממחר בבוקר?" הוזז ביומן ✓
"כואב לי קצת אחרי הטיפול, זה נורמלי?" הועבר ✓
(התור של 8:00 פשוט לא הגיע) אישור הגעה ✓
"אם מתפנה משהו מוקדם יותר, תעדכנו אותי?" ברשימת ההמתנה ✓
"שלום, אפשר תור לניקוי אבנית השבוע?" נקבע ✓

הידיים נשארות בטיפול. 40–60% פחות ביטולים.

קריאה מעמיקה הרגעים האלה בלי בוט — מילה במילה מה באמת קורה כשההודעה מחכה לערב

באמצע טיפול · 11:20 — היומן מתעדכן רק בערב, כשמתפנים. עד אז התור של מחר תפוס-וריק — ומישהי אחרת שרצתה אותו נדחתה.

ערב · 21:05 — שאלה שדורשת 30 שניות של הרגעה — אבל נענית רק מחר בבוקר. בינתיים, לילה שלם של דאגה.

בוקר · 8:00 — עוד no-show: חצי שעה ריקה ביומן שאיש לא ימלא — כי תזכורת לא נשלחה ואישור הגעה לא התבקש.

אף מרפאה לא בוחרת להתעלם ממטופלים — פשוט אי אפשר לטפל ולענות בו-זמנית. בוט וואטסאפ למרפאה עונה מיד, קובע ומזיז תורים ביומן, שולח תזכורות שמצמצמות no-shows ועונה על השאלות שחוזרות — בלי להוריד את הידיים מהטיפול.

למי מתאים?

מרפאות שיניים

תיאום טיפולים, תזכורות, טפסי הסכמה

קליניקות אסתטיקה

בחירת טיפול, מטפל, ולוח זמנים

מספרות ומכוני יופי

בחירת סגנון, ספר, ושעה פנויה

פיזיותרפיה

טיפולים סדרתיים, מעקב התקדמות

וטרינרים

תורים, חיסונים, תזכורות שנתיות

פסיכולוגים ומטפלים

ישיבות קבועות, ניהול יומן, המתנה

איך זה עובד

הלקוח שולח הודעה

הלקוח שולח "שלום" בוואטסאפ ומיד מקבל תפריט: קביעת תור, ביטול/שינוי, או שאלה.

בחירת שירות ומטפל

הלקוח בוחר סוג טיפול ומטפל מועדף. המערכת מציגה רק זמנים פנויים בפועל.

אישור ותזכורות

התור נכנס ליומן, הלקוח מקבל אישור + תזכורת 24 שעות מראש + תזכורת שעתיים לפני.

ביטול ורשימת המתנה

לקוח שמבטל? המערכת אוטומטית מציעה את הזמן ללקוח הבא ברשימת ההמתנה.

כמה זה עולה?

המחיר ידוע לפני שנקבע התור הראשון.

מטפל יחידתיאום + תזכורות + ביטולים מ-₪3,500
קליניקה (2-5 מטפלים)+ ריבוי מטפלים + רשימת המתנה מ-₪6,500
מרפאה גדולה+ CRM + תשלומים + דוחות מ-₪12,000
תוספות מפתיעות 0

תשלום חד-פעמי + ₪100-300/חודש.

סה״כ: הכול ידוע מראש.

רוצים את התמונה המלאה? דף המחירים

שאלות נפוצות לקליניקות

כמה עולה מערכת תיאום תורים בוואטסאפ לקליניקה?
הקמה חד-פעמית: מ-₪3,500 לבוט בסיסי, מ-₪6,500 לחבילה עסקית, מ-₪12,000 לפתרון מלא. עלות חודשית: ₪100-300 (תפעול + API). קליניקה עם 20+ תורים ביום רואה החזר השקעה תוך חודש.
כמה ביטולי תורים אפשר לצמצם עם תזכורות אוטומטיות?
ממוצע של 40-60% פחות ביטולים ו-no-shows. תזכורת 24 שעות + תזכורת שעתיים לפני התור מצמצמות משמעותית. כשלקוח מבטל — המערכת מציעה את המקום ללקוח הבא ברשימת ההמתנה אוטומטית.
האם המערכת תומכת בכמה מטפלים?
כן. כל מטפל מקבל לוח זמנים נפרד, שירותים שונים, ומשכי טיפול שונים. הלקוח בוחר מטפל (או מקבל את הפנוי הקרוב), בוחר שירות, ורואה רק זמנים פנויים.
האם בוט תיאום תורים מתחבר ל-Google Calendar?
כן. החיבור ל-Google Calendar הוא סטנדרטי. המערכת בודקת זמינות בזמן אמת, מוסיפה תורים ישירות ליומן, וחוסמת זמנים שכבר תפוסים. אפשר גם לחבר ל-Calendly, Cal.com ומערכות ניהול תורים נוספות.
מה קורה כשמטפל חולה או חופשה?
פשוט חוסמים את הזמנים ביומן. המערכת אוטומטית מפסיקה להציע תורים למטפל הזה, ויכולה לשלוח הודעות ללקוחות שתור שלהם בוטל — עם הצעה לתור חלופי אצל מטפל אחר.

רוצים מערכת תורים לקליניקה?

שיחת ייעוץ חינם — נבין כמה מטפלים, אילו שירותים, ונבנה מערכת מותאמת

ייעוץ חינם

בוט וואטסאפ לעסקים · בוט לעורכי דין · בוט לסלוני יופי · בוט למסעדות · בוט לנדל״ן · מדריך בוט לקליניקות