ה-RFQ נכנס. ההצעות יוצאות לספקים — והמעקב רץ לבד.
מקרה מבחן מאת אחיה כהן, מייסד אחיה אוטומציה
מערכת הצעות מחיר לחברת סחר בחלקי מטוסים, בנויה ב-Make: בקשת מחיר (RFQ) שנכנסת במייל הופכת לטיוטות פנייה מותאמות לספקים הרלוונטיים, מאגרי הספקים נסרקים אוטומטית, ותרחיש מעקב בודק כל 10 דקות מי ענה ומי צריך תזכורת. הסוכן רק מאשר ושולח.
כל RFQ דורש פירוק וחיפוש ידני RFQ → טיוטות ספקים ומעקב
- מייל RFQ מגיע — סוכן קורא ומפרק ידנית
- חיפוש מק״ט במאגר ספקים דורש מעבר בין מערכות
- כתיבת תשובה ידנית חוזרת בכל פנייה
- אין מעקב מרוכז אחרי תשובות הספקים
- מייל RFQ נכנס → AI מפרק את כל המק״טים
- מאגר ספקים נסרק אוטומטית למחירים
- טיוטת הצעה נכתבת לסוכן ב-Gmail
- הסוכן בודק את הטיוטות לפני אישור ושליחה
ככה זה נראה מבפנים
צילום אמיתי מהמערכת — לא שרטוט שיווקי.
RFQ במייל ← טיוטות לכל הספקים ← סריקת מאגר
בקשת המחיר נקלטת מהמייל, המק״טים מפורקים, והמערכת מכינה טיוטת פנייה מותאמת לכל ספק רלוונטי. במקביל היא מריצה רובוט סריקה (Axiom) שמחפש את החלקים במאגרי הספקים; הסוכן בודק את הפלט לפני שליחה.
כל 10 דקות: מי ענה? מי צריך תזכורת?
תרחיש מעקב שרץ כל 10 דקות: בודק את תיבת המייל מול טבלת הפניות, מסמן אילו ספקים ענו, מעדכן סטטוסים בגיליון ושומר את ההתכתבות. חריגים נשארים גלויים לבדיקה של הצוות.
המספרים שמרגישים ביום-יום
גם אצלכם הצעות מחיר תקועות על קופי-פייסט?
אם הצוות שלכם שולח אותן פניות שוב ושוב — נבנה מערכת שעושה את זה לבד, עם מעקב אמיתי.
רוצים מערכת כזו אצלכם? עיינו בשירות בניית בוט הוואטסאפ או במחירים ומסלולים.
בואו נדבר
טלפון, וואטסאפ, או טופס — מה שנוח לך
טלפון
מספר הטלפון העסקיאימייל
לפנייה כתובהאיך מתחילים
- מתחילים מהתהליך שבאמת מפריע בעבודה
- מגדירים יחד מה נכנס לפרויקט ומה לא
- מחיר ולוח זמנים נקבעים לפי ההיקף והתלויות
- גישה למערכות והרשאות מתוכננות ומוסברות מראש
שיחת היכרות על התהליך
מתחילים בבעיה העסקית, לא בכלי
נבין מה קורה היום, איפה העבודה נתקעת, ומה בכלל שווה לבדוק לפני שמציעים פתרון.
"מקצועי ברמה גבוהה, חד, ויודע בדיוק מה הוא עושה! הביא רעיונות חזקים לייעל את האוטומציה, והסביר הכל בגובה העיניים."