אוטומציה לרואי חשבון · פתרון לתחום מאחיה אוטומציה

אוטומציה לרואי חשבון המסמכים מגיעים מסודרים

תהליכים שרצים לבד במשרד: לקוח שולח צילום חשבונית בוואטסאפ והוא מתויק, מי שלא שלח מסמכים מקבל תזכורת, ושאלה שחוזרת מקבלת תשובה שאישרתם מראש. חריגים עוברים לאדם. אני בונה את זה על התוכנה שאתם כבר עובדים איתה.

אוטומציה ממוקדת מ־₪1,200 · בוט מ־₪3,500 · תפעול ₪100–300 לחודש · 30 ימי התאמות כלולים

נסו את הבוט עכשיו דברו איתי

כותבים בוואטסאפ, הבוט של אחיה עונה ראשון (זו גם ההדגמה), ואחיה ממשיך אישית בשעות העבודה.

דירוג Google: 5.0 ★ · 20 ביקורות
ניסיון: 50+ פרויקטי אוטומציה
פרסום: כותב ב-Times of Israel

הדגמה חיה · בלי טופס

קוד QR שפותח שיחת וואטסאפ עם המילה "דמו רואי חשבון" — סרקו עם הטלפון או פתחו את הדמו בוואטסאפ
שלחו "דמו רואי חשבון" ונסו שיחה עם הבוט.

הדמו נפתח ישר בתחום שלכם, עם כפתורים, תמונות ומסמכים.

איפה זה כואב בעסק?

1ערב דיווח מע״מ, 22:40. לקוח שולח עשרות צילומים של חשבוניות מהחודשיים האחרונים, חלקם חתוכים. מחר מישהו במשרד יקליד אותם אחד־אחד.
2לפני מקדמות, 9:15. "מה הסטטוס של ההחזר שלי? ומה צריך להביא הפעם?" הלקוח החמישי ששואל את זה הבוקר, ואותה תשובה נכתבת שוב.
3חמישי, לקראת מועד הדיווח. מישהו עובר על רשימת הלקוחות ומתקשר לכל מי שעוד לא שלח. גם למי ששלח אתמול בערב, כי אף אחד לא סימן.

מה מקבלים?

1
קליטת חשבוניות וקבלות מוואטסאפ
לקוח שולח צילום של חשבונית או קבלה בוואטסאפ. האוטומציה שומרת את הקובץ, מתייקת אותו לפי לקוח וחודש, ומחלצת סכום ותאריך לגיליון או לתוכנה. מסמך לא קריא או חסר עובר לבדיקה של אדם. ככה עובד בוט הקבלות שבניתי לחברת שליחויות: תמונה בקבוצה הופכת לקבלה ברווחית.
2
תזכורות לאיסוף מסמכים ולגבייה
האוטומציה יודעת מי עדיין לא שלח מסמכים ומי לא שילם, ושולחת תזכורת בנוסח שכתבתם ובמועד שקבעתם. מי שענה נסגר מהרשימה, ואתם מתקשרים רק למי שלא הגיב.
3
תזכורות למועדי דיווח
מע״מ, מקדמות, ניכויים והדוח השנתי נכנסים ללוח אחד, והלקוחות והצוות מקבלים תזכורת לפני כל מועד. מה להכין מופיע בהודעה עצמה, לפי סוג הלקוח: עוסק מורשה, חברה או עצמאי בפטור. ביום הדיווח אתם רואים רשימה אחת: מי שלח הכול, מי חלקית ומי לא הגיב.
4
מענה לשאלות שחוזרות
סטטוס, מסמכים נדרשים, שעות ומועדים, בתשובה שאישרתם מראש. שאלה על סעיף בדוח או כל דבר שדורש שיקול דעת מקצועי עוברת לרואה החשבון עם כל השיחה. הבוט לא מייעץ. אפשר להתחיל מחמש השאלות שחוזרות הכי הרבה אצלכם, ולהוסיף בימי ההתאמות.
5
חיבור לתוכנה שאתם כבר עובדים איתה
iCount ו-Green Invoice (חשבונית ירוקה) מתחברות דרך API. מול חשבשבת העבודה נעשית בדרך כלל דרך קבצי ייבוא וייצוא או תיקייה משותפת שהאוטומציה מזינה; רווחית ו-Priority נבדקות לפי הממשק שלהן. Google Sheets תמיד אפשרי. הקוד והתהליכים שנבנו עוברים אליכם אחרי תשלום מלא.

כמה זה עולה, ומה כלול בכל תצורה?

תשלום חד־פעמי על הבנייה, ועוד ₪100–300 לחודש לתפעול. בכל תצורה: אפיון, בנייה, בדיקות ו־30 ימים להתאמות קטנות. רישיונות והודעות של צד שלישי מפורטים בהצעה.

אחיה אוטומציההצעה ראשונית

אוטומציה ממוקדתתהליך אחד מקצה לקצה: תזכורות למועדי דיווח, בקשת מסמכים חסרים או תיוק צילומים מוואטסאפ
טריגר אחד ופעולה שהוגדרה מראש
מתאים כשהתהליך כבר ברור ורוצים לבדוק את הגישה; מ־₪1,200
בוט + אוטומציהמענה לשאלות עם תזכורות: התרחישים שצריך, למשל: סטטוס, מסמכים נדרשים, מועדים, שעות, כתובת
תזכורות למועדי דיווח ולאיסוף מסמכים
העברה לרואה החשבון עם כל השיחה; מ־₪3,500
פתרון מלאקליטת מסמכים, גבייה וחיבור לתוכנה: קליטת חשבוניות וקבלות: תיוק וחילוץ סכום ותאריך
חיבור לתוכנת הנהלת החשבונות או לגיליון
תהליך גבייה ודוח שבועי: מי שלח, מי חלקית, מי לא הגיב; מ־₪6,500

המחירון המלא ←

איך זה עובד?

שלושה שלבים מהיכרות עם הצורך למערכת שעובדת. את הצד הטכני אני עושה בעצמי.

1
שיחת היכרות
עוברים על חודש אחד במשרד: איך מגיעים המסמכים היום, מי רודף אחרי מי, ואיזו תוכנה מקבלת את הנתונים בסוף. מזה יוצאים התהליכים שהופכים לאוטומציה. במשרד הנהלת חשבונות עם הרבה לקוחות קטנים זה אותו תהליך, רק עם יותר מסמכים בודדים.
2
בנייה ובדיקות
אני בונה את התהליך והחיבורים ומריץ אותו על מסמכים אמיתיים שלכם לפני ההשקה. אתם רואים כל צעד, כולל מה קורה למסמך לא קריא.
3
הפעלה
האוטומציה עולה על המספר העסקי, עם הדרכה, תיעוד ו-30 ימים להתאמות קטנות לפי מה שהלקוחות באמת שולחים.

ראו איך זה עובד בפועל ←

איך זה נראה אצל לקוחות?

שני פרויקטים שבניתי ומסרתי, ושלוש ביקורות כפי שנכתבו בגוגל.

לוגיסטיקה

בוט קבלות לשליחים — היישר מהוואטסאפ

שליח שולח תמונה לקבוצה — הפלואו מחלץ נתונים ומכין קבלה ברווחית

OCR · חילוץ מהתמונה
API · הפקה ברווחית

למקרה המלא ←

ייצור

אוטומציה מקצה-לקצה לחברת אלומיניום

4 פלואואים ו־10 שירותים מחוברים — מסגירת עסקה ועד מדידה, עם תיעוד ונתיב לחריגים

4 · פלואואים מחוברים
10/10 · שירותים מחוברים

למקרה המלא ←

תשע דוגמאות לאוטומציה עם מספרים ←

מה כותבים בגוגל?

“אני ממליצה בחום על אחיה, שבנה אוטומציות עבור לקוחות שלי ברמה מקצועית גבוהה מאוד. האוטומציות ייעלו תהליכים, חסכו זמן יקר והכניסו סדר ובהירות להתנהלות העסקית. אחיה עובד בצורה מסודרת, חושב על הפרטים הקטנים, מתאים פתרונות לצרכים האמיתיים של כל עסק, וזמין להסברים בגובה העיניים. התוצאה היא מערכות שעובדות בצורה חלקה ושקטה ברקע ומאפשרות לבעלי עסקים להתמקד בצמיחה. ממליצה מכל הלב.”שירן · Google

“חייב לציין שקיבלתי שירות ברמה גבוהה מאוד מעבר לידע וליכולות באוטומציה במגוון כלי אוטומציה מדובר באדם שאכפת לו באמת זמין וסבלני שמסביר בגובה העיניים ובכנות בהתאם למה שצריך הרגשתי לאורך כל הדרך שיש מי שחושב איתי מבין בדיוק מה אני צריך כל דבר שביקשתי בנוסף קיבלתי בשמחה זה שירות לא מובן מאליו בכלל ממליץ למי שמחפש מישהו רציני, אמין, ושמבין בהמון מערכות ויודע לפתור תקלות ותכלס מישהו שהוא כמו חבר שאכפת לו”בני · Google

“מקצועי ברמה גבוהה, חד, ויודע בדיוק מה הוא עושה ! עזר לי לבנות אוטומציה בצורה מסודרת וחכמה, הביא רעיונות חזקים לייעל את האוטומציה, והסביר הכל בגובה העיניים. לאורך כל הדרך הייתה תחושה שיש מולך אדם שחושב איתך, רואה את התמונה הגדולה. ממליצה מאוד למי שמחפש אוטומציות שעובדות באמת ויחס אישי.”רותם · Google

לכל 20 הביקורות בגוגל ← עוד המלצות וצילומי מסך ←

שאלות לפני שמדברים

לא מצאתם תשובה? כתבו לי או שלחו "דמו רואי חשבון" ותראו בוט שבניתי עונה בעצמו.

כמה עולה אוטומציה למשרד רואי חשבון?

אוטומציה ממוקדת לתהליך אחד, כמו תזכורות למועדי דיווח, מתחילה מ־₪1,200. בוט שעונה לשאלות שחוזרות עם תזכורות מ־₪3,500, ופתרון מלא עם קליטת מסמכים, גבייה וחיבור לתוכנה מ־₪6,500. תשלום חד־פעמי על הבנייה, ועוד ₪100–300 לחודש לתפעול. רישיונות והודעות של צד שלישי מפורטים בהצעה. המחירון המלא

אפשר לקלוט חשבוניות שלקוחות שולחים בוואטסאפ?

כן. הלקוח שולח צילום, האוטומציה שומרת את הקובץ, מתייקת אותו לפי לקוח וחודש ומחלצת סכום ותאריך לגיליון או לתוכנה. צילום חתוך או לא קריא מסומן ועובר לבדיקה של אדם, במקום להיכנס למערכת עם שגיאה. המסמך המקורי נשאר שמור בדרייב או בתיקיית הלקוח, כך שאפשר לחזור אליו בביקורת. ככה זה עובד אצל חברת שליחויות

זה מתחבר לחשבשבת, לרווחית או לחשבונית ירוקה?

תלוי בתוכנה. iCount ו-Green Invoice (חשבונית ירוקה) פותחות API, אז המסמכים נוצרים והנתונים נקראים ישירות. מול חשבשבת עובדים בדרך כלל דרך קבצי ייבוא וייצוא או תיקייה משותפת שהאוטומציה מזינה. רווחית ו-Priority נבדקות לפי הממשק שלהן לפני ההצעה. וגם כשאין חיבור ישיר, אפשר לסדר את כל מה שמסביב: איסוף, שמות אחידים ותיקיות לפי לקוח וחודש, כך שלתוכנה נכנס חומר מסודר.

מה עם שאלות מקצועיות של לקוחות?

הבוט עונה רק על מה שאישרתם מראש: סטטוס, מסמכים נדרשים, מועדים ושעות. שאלה על סעיף בדוח, על החזר או על כל דבר שדורש שיקול דעת מקצועי עוברת לרואה החשבון עם כל השיחה, והלקוח מקבל הודעה שמישהו מהמשרד ימשיך איתו בשעות הפעילות. הבוט לא מייעץ.

ווצאפ, וואצאפ או וואטסאפ?

אותו בוט. איך שלא כותבים את זה, האוטומציה רצה על המספר העסקי של המשרד ב-WhatsApp, גם אם הוא רץ על WhatsApp Business.

לכל השאלות הנפוצות ←

רוצים לראות איך זה נראה במשרד שלכם? שלחו "דמו רואי חשבון", ואתם כבר מדברים עם בוט שבניתי.

כותבים בוואטסאפ, הבוט של אחיה עונה ראשון (זו גם ההדגמה), ואחיה ממשיך אישית בשעות העבודה.

נסו את הבוט עכשיו ← דברו איתי ←