ACHIYA השליח שולח תמונה. הקבלה מפיקה את עצמה ברווחית.
ככה זה נראה בפועל
הדגמה משוחזרת מההתחלה עד הסוף: השליח מצלם חשבונית ושיק בקבוצת הוואטסאפ, הבוט קורא את הפרטים, מפיק קבלה בתוכנת הנהלת החשבונות ומחזיר אותה לקבוצה. כל השמות, המספרים והמסמכים בצ׳אט הם נתוני הדגמה.
מקרה מבחן מאת אחיה כהן, מייסד אחיה אוטומציה
בוט וואטסאפ בקבוצת השליחים מקבל תמונת מסמך, קורא את הפרטים עם OCR, מכין קבלה ברווחית דרך ה-API ומחזיר אותה לקבוצה. התהליך כולל נתיב לחריגים שדורשים בדיקה.
- OCRחילוץ נתונים מהמסמך
- APIיצירת קבלה ברווחית
- מחוץ לשעותה-flow תוכנן לקלוט הודעות כשהמשרד סגור
כל קבלה — שרשרת ידנית תמונה בקבוצה → קבלה
לפני
- שליח מסיים משלוח ומצלם מסמך — ומחכה
- מישהו במשרד מקליד את הפרטים ידנית לרווחית
- טעויות הקלדה = קבלות שגויות וזיכויים
- בערב ובסופ״ש אין מי שיפיק — הכל נערם
אחרי
- השליח שולח תמונה לקבוצת הוואטסאפ — וזהו
- OCR קורא את הפרטים מהמסמך אוטומטית
- סוכן AI מפיק קבלה ברווחית דרך ה-API
- הקבלה חוזרת לקבוצה לאחר הפקת המסמך
ככה זה נראה מבפנים
תיאור של כל פלואו, בלי פרטים מזהים.
תמונה בקבוצה ← OCR ← קבלה ברווחית
הפלואו מאזין לקבוצת הוואטסאפ של השליחים ומסנן רק הודעות רלוונטיות. כשמגיעה תמונה — שירות OCR מחלץ ממנה את הטקסט, וסוכן AI עם גישה ל-API של רווחית בונה את הקבלה: לקוח, סכום, פירוט. הקבלה נשלחת חזרה לקבוצה כקובץ מצורף, והשליח ממשיך לנסיעה הבאה.
WhatsApp webhookOCRAI AgentRivhit API
המספרים שמרגישים ביום-יום
- חילוץנתוני המסמךOCR מעביר את הפרטים לשדות שהוגדרו
- בדיקהטיפול בחריגיםמסמך שלא נקרא כנדרש מסומן לבקרה
- מחוץ לשעותיכולת תפעוליתה-flow תוכנן לקלוט הודעות מחוץ לשעות, כאשר המערכות המחוברות זמינות
יש לכם תהליך שעובר דרך צילום מסמך?
אם מישהו אצלכם מקליד היום מסמכים ידנית, אפשר למפות את התהליך ולבדוק אילו שלבים מתאימים לאוטומציה.
רוצים מערכת כזו אצלכם? עיינו בשירות בניית בוט הוואטסאפ או במחירים ומסלולים.
בואו נדבר
טלפון, וואטסאפ, או טופס — מה שנוח לך