ACHIYA הטכנאי מדבר. הדוח כותב את עצמו ומתייק לבד.
מקרה מבחן מאת אחיה כהן, מייסד אחיה אוטומציה
מערכת דיווחים לחברת שירותי שטח: הטכנאי שולח לקבוצת וואטסאפ הקלטה, טקסט ותמונות מהשטח — והמערכת מתמללת, מנסחת דוח ביצוע מקצועי, מפיקה PDF מעוצב ושומרת אותו בדרייב בתיקייה עם שם מסודר. תומכת בכמה משימות פתוחות במקביל לאותו טכנאי.
- נמדדמסיום העבודה לדוח מוכן
- 1פלואו אחד מקצה לקצה
- מוגדרפורמט דוחות אחיד
הדוח נכתב בלילה הקלטה → דוח מעוצב
לפני
- טכנאי מסיים עבודה בשטח — ועוד לא סיים: צריך דוח
- ניסוח ידני של כל דוח ממשיך גם אחרי יום העבודה
- כל טכנאי מנסח אחרת — אין אחידות בדוחות שיוצאים ללקוחות
- תמונות מהשטח מפוזרות בגלריה, בלי שיוך למשימה
אחרי
- הטכנאי שולח הקלטה/טקסט/תמונות לקבוצת הוואטסאפ
- AI מתמלל, מנסח דוח מקצועי ומפיק PDF מעוצב
- הדוח נשמר בדרייב בתיקייה מסודרת לפי משימה
- "סיום דיווח" — והדוח המוכן חוזר לקבוצה
ככה זה נראה מבפנים
תיאור של כל פלואו, בלי פרטים מזהים.
דיווח חופשי ← ניסוח AI ← PDF בדרייב
הטכנאי מדווח איך שנוח לו: הקלטה קולית (מתומללת אוטומטית), טקסט חופשי או תמונות. ה-AI מזהה לאיזו משימה שייך כל דיווח, מנסח דוח ביצוע מקצועי בעברית תקנית — מצב הגעה, ממצאים, תיקון, סגירה — ובפקודת "סיום דיווח" מפיק PDF מעוצב, שומר אותו בדרייב בתיקייה על שם המשימה ומחזיר אותו לקבוצה.
WhatsApp groupWhisper STTAI AgentPDFGoogle Drive
המספרים שמרגישים ביום-יום
- נמדדזמן הכנת דוחמשווים את זמן ההכנה הידני ואת זמן הפלואו
- תבניתאחידותהפלואו מפיק את הדוח לפי מבנה שהוגדר מראש
- בדיקהשיוך תמונותהפלואו משייך תמונות ומסמן חריגים לבדיקה
הצוות שלכם עוד מנסח דוחות ידנית?
אם יש אצלכם דיווחי שטח, ביקורים או סיכומי עבודה — אפשר להפוך גם אותם לאוטומטיים. בואו נדבר.
רוצים מערכת כזו אצלכם? עיינו בשירות בניית בוט הוואטסאפ או במחירים ומסלולים.
בואו נדבר
טלפון, וואטסאפ, או טופס — מה שנוח לך