מסחר · עסק קטןn8n · GPT · Sheetsהוטמע בפרויקטפרויקט אמיתי מהשטח

הלקוח שואל, הבוט סוגר הזמנה — והעסק עובד.

מקרה מבחן מאת אחיה כהן, מייסד אחיה אוטומציה

בוט וואטסאפ לעסק שמוכר בהודעות: עונה על שאלות מתוך מסמך מידע עסקי שבעל העסק מעדכן בעצמו ב-Google Docs, מזהה לקוחות חוזרים מול טבלה, מקבל הזמנות בשיחה טבעית — ויודע מתי להרים ידיים ולהעביר לנציג אנושי.

מחוץ לשעות
ה-flow תוכנן לקבל הזמנות כשהעסק סגור
1
מסמך Google Docs = כל הידע
מתועד
סיכום הזמנה בפלואו
לפני ואחרי

ההזמנות תקועות בטלפון שיחה טבעית, הזמנה מסודרת

לפני
  • בעל העסק עונה לאותן שאלות שוב ושוב — מחירים, זמינות, משלוחים
  • הזמנות נרשמות על פתקים ובצ׳אטים — הולכות לאיבוד
  • לקוח חוזר מקבל יחס של לקוח זר
  • כשעסוקים — לקוחות פשוט לא מקבלים מענה
אחרי
  • הבוט עונה מתוך מסמך מידע עסקי — מחירים, מוצרים, מדיניות
  • מזהה לקוח חוזר מול טבלת הלקוחות ומתאים את השיחה
  • מקבל הזמנה מלאה ומסכם אותה מסודר
  • מקרה מורכב? מעביר לנציג אנושי עם כל ההקשר
הפלואו עצמו

ככה זה נראה מבפנים

צילום אמיתי מהמערכת — לא שרטוט שיווקי.

FLOW · 01

הודעה ← זיהוי לקוח ← AI ← הזמנה או נציג

כל הודעה נבדקת קודם מול טבלת הלקוחות — לקוח חדש נרשם אוטומטית, לקוח חוזר מקבל המשכיות. סוכן ה-AI עונה מתוך מסמך מידע עסקי חי (מחירים, מוצרים, תנאים) שבעל העסק עורך בעצמו. כשהלקוח מסיים הזמנה — הבוט מסכם אותה מסודר; כשהשיחה מסתבכת — היא עוברת לנציג, והבוט יודע לא להתערב יותר.

WhatsApp webhookAI AgentGoogle Docs knowledgeGoogle Sheets CRM
n8n · CHAT → ORDER → HANDOFF
פלואו n8n: בוט וואטסאפ למענה כללי וביצוע הזמנות
התוצאות

המספרים שמרגישים ביום-יום

מחוץ לשעות
יכולת תפעולית
ה-flow תוכנן לקבל הודעות מחוץ לשעות כאשר השירותים זמינים; חריגים עוברים לנציג
סיכום
הזמנה מובנית
הבוט מסכם את ההזמנה לפי השדות שהוגדרו
מסמך
עדכון ידע
שינוי מחיר או מוצר נעשה במסמך המקור

כמה הזמנות פספסתם כשהייתם עסוקים?

בוט שמכיר את העסק שלכם לעומק עונה במקומכם — ואתם רק מאשרים הזמנות.

רוצים מערכת כזו אצלכם? עיינו בשירות בניית בוט הוואטסאפ או במחירים ומסלולים.

בואו נדבר

טלפון, וואטסאפ, או טופס — מה שנוח לך

או להשאיר פרטים

בקשת הצעה ראשונית

שם וטלפון מספיקים להתחלה. אם תרצו, אפשר להוסיף פרטים כדי שאבין טוב יותר את התהליך.

אפשר להתחיל בשם וטלפון בלבדהמידע מעובד לפי מדיניות הפרטיות

שדות המסומנים ב-* הם שדות חובה

המספר משמש ליצירת קשר מהיר בוואטסאפ — בלי ספאם.

שליחת הטופס מהווה הסכמה למדיניות הפרטיות ולתנאי השימוש. המידע יישמר ויעובד בהתאם לחוק הגנת הפרטיות.

הפרטים ישמשו לחזרה אליכם ויעובדו לפי מדיניות הפרטיות

איך מתחילים

  • מתחילים מהתהליך שבאמת מפריע בעבודה
  • מגדירים יחד מה נכנס לפרויקט ומה לא
  • מחיר ולוח זמנים נקבעים לפי ההיקף והתלויות
  • גישה למערכות והרשאות מתוכננות ומוסברות מראש

שיחת היכרות על התהליך

מתחילים בבעיה העסקית, לא בכלי

נבין מה קורה היום, איפה העבודה נתקעת, ומה בכלל שווה לבדוק לפני שמציעים פתרון.

3דרכי קשר
50+פרויקטים שנבנו
"
"מקצועי ברמה גבוהה, חד, ויודע בדיוק מה הוא עושה! הביא רעיונות חזקים לייעל את האוטומציה, והסביר הכל בגובה העיניים."
ר— רותם גלוט, דירוג 5.0★ בגוגל
נדבר?