אינטגרציות בין מערכות · מוצר של אחיה אוטומציה

אינטגרציות בין מערכות שמדברות אחת עם השנייה

אני מחבר את המערכות שכבר יש לכם, כך שנתון שנכנס פעם אחת עובר לבד לכל מקום שהוא צריך להגיע: מהטופס ל-CRM, מהעסקה לחשבונית, מהתשלום להודעה ללקוח. בלי הקלדה כפולה. המערכת רצה על n8n בשרת של העסק ונשארת שלכם.

חיבור ממוקד מ־₪1,200 · פרויקט אינטגרציה מ־₪3,500 · תפעול ₪100–300 לחודש · 30 ימי התאמות כלולים

ראו פנייה שעוברת ל־CRM דברו איתי

דירוג Google: 5.0 ★ · 20 ביקורות
ניסיון: 50+ פרויקטי אוטומציה
פרסום: כותב ב-Times of Israel

מהטופס לכרטיס הלקוח

דוגמה להמחשה · פרטים ונתונים לדוגמה

הפנייה בטופס
נועה כהן מבקשת הצעת מחיר. מקור הפנייה: אתר העסק.
כרטיס הלקוח ב־CRM
שם: נועה כהן · מקור: אתר העסק · סטטוס: פנייה חדשה.
רישום ההעברה
הפנייה נקלטה ב־CRM ונרשמה בלוג. הפרטים מוכנים להמשך טיפול.

דוגמה לחיבור של שתי מערכות. באפיון בוחרים אילו שדות יעברו ומה יקרה כשחסר פרט.

אפשר גם לנסות את דמו בוט הוואטסאפ הכללי

איפה זה כואב בעסק?

1אותו פרט של לקוח מוקלד בשלוש מערכות: ב-CRM, בתוכנת החשבוניות וביומן, ובכל פעם קצת אחרת.
2הליד נמצא במקום אחד, החשבונית במקום אחר, ואף מסך לא מראה מה קרה ללקוח מהתחלה עד הסוף.
3ספרה אחת שהועתקה לא נכון, והתזכורת יצאה למספר טלפון שכבר לא קיים.

מה מקבלים?

1
טופס ← CRM
ליד מהאתר, מפייסבוק או מטופס Google נכנס ל-CRM עם מקור הפנייה, ואתם מקבלים הודעה. בלי להעתיק מהמייל.
2
עסקה ← חשבונית
עסקה שנסגרת ב-CRM מפיקה חשבונית או קבלה בתוכנת החשבוניות (Green Invoice, חשבשבת) עם הפרטים שכבר הוקלדו פעם אחת.
3
תשלום ← אישור בוואטסאפ
תשלום שנקלט (Cardcom, Stripe, PayPal) שולח ללקוח אישור בוואטסאפ ומעדכן את הסטטוס ב-CRM.
4
יומן ↔ CRM
פגישה שנקבעת ביומן Google נרשמת בכרטיס הלקוח, ושינוי בכרטיס מעדכן את היומן. שני הכיוונים, לפי כללים שקבענו יחד.
5
לוג אחד של כל מה שעבר
כל העברה נרשמת בגיליון או בטבלה: מה עבר, מאיפה, לאן ומתי, כולל חריגים שנעצרו לבדיקה. כשמשהו לא עבר, יודעים איפה.

כמה זה עולה, ומה כלול בכל תצורה?

תשלום חד־פעמי על הבנייה, ועוד ₪100–300 לחודש לתפעול. המערכת רצה על n8n בשרת של העסק ונשארת שלכם. בכל תצורה: אפיון, בנייה, בדיקות ו־30 ימים להתאמות קטנות. מערכות מלאות נעות בדרך כלל בין ₪3,500 ל־₪12,000.

אחיה אוטומציההצעה ראשונית

חיבור ממוקדאוטומציה ממוקדת אחת: שתי מערכות, כיוון אחד, למשל טופס ← CRM או עסקה ← חשבונית
טריגר אחד ופעולה אחת
לוג של ההעברות; מ־₪1,200
פרויקט אינטגרציהכמה מערכות, תהליך אחד: CRM, חשבוניות, יומן ווואטסאפ בתהליך אחד
סנכרון דו־כיווני עם כללים לקונפליקטים
התראות על חריגים ולוג מרכזי; מ־₪3,500
מערכת לפי איפיוןמקצה לקצה: כל המערכות בעסק בתהליך רציף, מהליד ועד המדידה
לוגיקה עסקית, בדיקות תקינות ונתיב לחריגים
תיעוד לצוות; לפי איפיון

המחירון המלא ←

איך זה עובד?

שלושה שלבים מהיכרות עם הצורך למערכת שעובדת. את הצד הטכני אני עושה בעצמי.

1
מיפוי המערכות והשדות
בשיחת היכרות רושמים איזה מערכות יש, איזה נתון צריך לעבור לאן, ומה קורה כשיש סתירה בין שתיים.
2
חיבור ובדיקות
אני בונה את החיבורים ב-n8n, מריץ אותם על נתונים אמיתיים מהעסק, ואתם בודקים שהשדות הגיעו למקום הנכון.
3
הפעלה ו-30 ימי התאמות
החיבור עולה לאוויר עם לוג, התראות ותיעוד, ו-30 ימים להתאמות קטנות: שדה נוסף, כלל חדש או מערכת שהתעדכנה.

ראו איך זה עובד בפועל ←

איך זה נראה אצל לקוחות?

שני פרויקטים שבניתי ומסרתי, ושלוש ביקורות כפי שנכתבו בגוגל.

B2B

סנכרון Monday ↔ Affinity

שתי מערכות, אמת אחת — בלי הזנה כפולה

↔ · סנכרון דו-כיווני
כללים · טיפול בקונפליקטים

למקרה המלא ←

ייצור

אוטומציה מקצה-לקצה לחברת אלומיניום

4 פלואואים ו־10 שירותים מחוברים — מסגירת עסקה ועד מדידה, עם תיעוד ונתיב לחריגים

4 · פלואואים מחוברים
10/10 · שירותים מחוברים

למקרה המלא ←

תשע דוגמאות לאוטומציה עם מספרים ←

מה כותבים בגוגל?

“אחיה עזר לי מאוד לחבר כמה אוטומציות שהייתי צריך לעסק שלי. עשה זאת בסבלנות רבה והרבה מעבר למה שצריך. ממש ממליץ”shai · Google

“חייב לציין שקיבלתי שירות ברמה גבוהה מאוד מעבר לידע וליכולות באוטומציה במגוון כלי אוטומציה מדובר באדם שאכפת לו באמת זמין וסבלני שמסביר בגובה העיניים ובכנות בהתאם למה שצריך הרגשתי לאורך כל הדרך שיש מי שחושב איתי מבין בדיוק מה אני צריך כל דבר שביקשתי בנוסף קיבלתי בשמחה זה שירות לא מובן מאליו בכלל ממליץ למי שמחפש מישהו רציני, אמין, ושמבין בהמון מערכות ויודע לפתור תקלות ותכלס מישהו שהוא כמו חבר שאכפת לו”בני · Google

“אחיה קשוב לצרכים של העסק לבניית אוטומציה יעודית, בונה מתקן ומשדרג כל הזמן. לא פחות חשוב- זמין לשאלות ולמתן פתרון לתקלות כשעולות בשטח. מומלץ בחום”לירז · Google

לכל 20 הביקורות בגוגל ← עוד המלצות וצילומי מסך ←

שאלות לפני שמדברים

לא מצאתם תשובה? כתבו לי ונבדוק מה מתאים לעסק שלכם.

אילו מערכות אפשר לחבר?

כל מערכת עם API, Webhooks או ייצוא נתמך. ב-CRM: Monday, HubSpot, Salesforce, Pipedrive ו-Affinity. בחשבוניות ותשלומים: Green Invoice, חשבשבת, Cardcom, Stripe ו-PayPal. בחנויות: WooCommerce ו-Shopify. בנתונים: Google Sheets, Airtable ו-Notion. בתקשורת: WhatsApp, Gmail, Outlook, Slack ו-Telegram. ביומנים ולידים: Google Calendar, Calendly, Facebook Lead Ads ו-Google Forms. לפני ההצעה אני בודק לכל מערכת מה ה-API שלה מאפשר. איך מחברים CRM בלי לשבור כלום

מה קורה אם למערכת שלי אין API?

יש דרכים נוספות: Webhooks, ייצוא וייבוא אוטומטי של קבצים, סריקת מיילים שהמערכת שולחת, ובמקרים מסוימים אוטומציה על הממשק עצמו. באפיון בודקים מה מתאים ומה יציב לאורך זמן.

של מי הנתונים ומי מחזיק את החיבור?

שלכם. החיבורים רצים על n8n בשרת של העסק ומשתמשים בהרשאות שלכם במערכות, בדרך כלל דרך OAuth או מפתח API של הספק, בלי לשמור סיסמאות. הקוד והתוכן שנוצרו בפרויקט עוברים אליכם אחרי תשלום מלא. כלים ורישיונות של צד שלישי לפי תנאיהם.

מה קורה כשמערכת מתעדכנת ושוברת את החיבור?

החיבור עוצר, רושם את הכשל בלוג ושולח התראה למי שהוגדר, כדי שנתון לא ייעלם בשקט. ב-30 הימים אחרי ההשקה התאמות קטנות כלולות; המשך תחזוקה או שינוי גדול מוגדרים בנפרד.

כמה עולה אינטגרציה?

חיבור ממוקד בין שתי מערכות מ־₪1,200, פרויקט אינטגרציה של כמה מערכות מ־₪3,500, ומערכת מקצה לקצה לפי איפיון. מערכות מלאות נעות בדרך כלל בין ₪3,500 ל־₪12,000. תשלום חד־פעמי על הבנייה, ועוד ₪100–300 לחודש לתפעול. המחירון המלא

לכל השאלות הנפוצות ←

איזה שתי מערכות אצלכם עדיין לא מדברות? כתבו לי ונמפה את החיבור.

ראו פנייה שעוברת ל־CRM ← דברו איתי ←