דוחות אוטומטיים לעסק · מוצר של אחיה אוטומציה

דוחות אוטומטיים לעסק שמגיעים לבד כל בוקר

אני מחבר את המערכות שכבר יש לכם ובונה דוח אחד שמגיע לבד לוואטסאפ או למייל, עם המספרים שבחרתם. בלי אקסל ידני ובלי לרדוף אחרי נתונים. המערכת רצה על n8n בשרת של העסק ונשארת שלכם.

דוח ממוקד מ־₪1,200 · פרויקט דוחות מ־₪3,500 · תפעול ₪100–300 לחודש · 30 ימי התאמות כלולים

פתחו דוח לדוגמה דברו איתי

כותבים בוואטסאפ, הבוט של אחיה עונה ראשון (זו גם ההדגמה), ואחיה ממשיך אישית בשעות העבודה.

דירוג Google: 5.0 ★ · 20 ביקורות
ניסיון: 50+ פרויקטי אוטומציה
פרסום: כותב ב-Times of Israel

דוח אחד לפתיחת היום

דוגמה להמחשה · פרטים ונתונים לדוגמה

המקורות
פניות מה־CRM · עסקאות מהחנות · תשלומים מתוכנת החשבוניות.
סיכום יומי לדוגמה
12 פניות חדשות · 8 הזמנות · ₪3,400 התקבלו · 2 חשבוניות פתוחות · נתוני הפרסום לא זמינים.
מה דורש תשומת לב
שתי חשבוניות מחכות לתשלום. מקור הפרסום לא החזיר נתונים; הוא מסומן כחסר ונרשם לבדיקה.

המספרים להמחשה בלבד. בדוח שלכם מגדירים את המדדים, המקורות והשעה שבה הוא יגיע.

אפשר גם לנסות את דמו בוט הוואטסאפ הכללי

איפה זה כואב בעסק?

1המספרים חיים בשלוש מערכות: ה-CRM, תוכנת החשבוניות והגיליון, ואף אחת מהן לא מראה את התמונה כולה.
2כל שבוע מישהו מעתיק אותם לאקסל ובונה את הגרף מחדש, ובסוף מתגלה שחסרה עמודה.
3בעיה שישבה בנתונים כל הזמן מתגלה מאוחר, כשהיא כבר כואבת.

מה מקבלים?

1
דוח יומי או שבועי לוואטסאפ או למייל
הדוח נשלח ביום ובשעה שקבעתם, לוואטסאפ, למייל או לשניהם. אתם לא פותחים שום מערכת.
2
נשאב מהמערכות שכבר יש לכם
CRM (Monday, HubSpot, Salesforce), חשבוניות (Green Invoice, חשבשבת), חנות (WooCommerce, Shopify), Google Sheets ו-Airtable. כל מקור עם API או ייצוא, אחרי בדיקת הרשאות.
3
עמוד אחד עם חמישה מספרים שבחרתם
לא ארבעים עמודות. חמישה מספרים שאתם רוצים לראות כל בוקר, עם השוואה לתקופה הקודמת.
4
התראה כשמספר חוצה סף שהגדרתם
למשל הזמנות מהאתר מתחת לרצפה שקבעתם, או חשבונית גדולה שעדיין לא שולמה. אתם קובעים את הסף, המערכת מודיעה כשהוא נחצה.
5
ארכיון ב-PDF או ב-Google Sheets
כל דוח נשמר גם כקובץ: PDF בדרייב או שורה בגיליון, כדי שאפשר יהיה לחזור אחורה ולהשוות.

כמה זה עולה, ומה כלול בכל תצורה?

תשלום חד־פעמי על הבנייה, ועוד ₪100–300 לחודש לתפעול. המערכת רצה על n8n בשרת של העסק ונשארת שלכם. בכל תצורה: אפיון, בנייה, בדיקות ו־30 ימים להתאמות קטנות. מערכות מלאות נעות בדרך כלל בין ₪3,500 ל־₪12,000.

אחיה אוטומציההצעה ראשונית

דוח ממוקדאוטומציה ממוקדת אחת: דוח אחד ממקור אחד, למשל סיכום מכירות מהגיליון או מה-CRM
נשלח לוואטסאפ או למייל בתדירות שקבעתם
שמירה לארכיון; מ־₪1,200
פרויקט דוחותכמה מקורות, דוח אחד: חיבור לכמה מערכות: CRM, חשבוניות, חנות, גיליון
עמוד אחד עם המספרים שבחרתם והשוואה לתקופה קודמת
התראות על ספים שהגדרתם; מ־₪3,500
דשבורד ודוחות לפי איפיוןמערכת מלאה: דשבורד חי לצד דוחות מתוזמנים
דוחות שונים לבעלים, לצוות וללקוחות
חישובים, פילוחים וחיבורים לפי הצורך; לפי איפיון

המחירון המלא ←

איך זה עובד?

שלושה שלבים מהיכרות עם הצורך למערכת שעובדת. את הצד הטכני אני עושה בעצמי.

1
מיפוי חמשת המספרים
בשיחת היכרות מסמנים איזה חמישה מספרים אתם רוצים לראות, מאיזו מערכת כל אחד מגיע, ומי מקבל את הדוח.
2
חיבור המקורות ודוח ראשון
אני מחבר את המערכות, בונה את הדוח ושולח לכם דוח ראשון לבדיקה. משווים מול המספרים שאתם מכירים, ומתקנים.
3
הפעלה ו-30 ימי התאמות
הדוח עולה לתזמון הקבוע, עם תיעוד ו-30 ימים להתאמות קטנות: להוסיף מספר, לשנות סף או להחליף נמען.

ראו איך זה עובד בפועל ←

איך זה נראה אצל לקוחות?

שני פרויקטים שבניתי ומסרתי, ושלוש ביקורות כפי שנכתבו בגוגל.

שירותי שטח

מדיווח בוואטסאפ לדוח PDF מקצועי

טכנאי מדווח בהקלטה מהשטח — דוח מעוצב נשמר בדרייב

נמדד · מהקלטה לדוח
אחיד · מבנה דוחות

למקרה המלא ←

ביטוח

מפוליסות במייל להצעה מסוכמת בוואטסאפ

AI קורא את הפוליסות, בונה טיוטת סיכום — והנציג יכול לבדוק אותה לפני שליחה

AI · חילוץ מהמסמך
טיוטה · סיכום לבדיקת הנציג

למקרה המלא ←

תשע דוגמאות לאוטומציה עם מספרים ←

מה כותבים בגוגל?

“אני ממליצה בחום על אחיה, שבנה אוטומציות עבור לקוחות שלי ברמה מקצועית גבוהה מאוד. האוטומציות ייעלו תהליכים, חסכו זמן יקר והכניסו סדר ובהירות להתנהלות העסקית. אחיה עובד בצורה מסודרת, חושב על הפרטים הקטנים, מתאים פתרונות לצרכים האמיתיים של כל עסק, וזמין להסברים בגובה העיניים. התוצאה היא מערכות שעובדות בצורה חלקה ושקטה ברקע ומאפשרות לבעלי עסקים להתמקד בצמיחה. ממליצה מכל הלב.”שירן · Google

“מקצועי ברמה גבוהה, חד, ויודע בדיוק מה הוא עושה ! עזר לי לבנות אוטומציה בצורה מסודרת וחכמה, הביא רעיונות חזקים לייעל את האוטומציה, והסביר הכל בגובה העיניים. לאורך כל הדרך הייתה תחושה שיש מולך אדם שחושב איתך, רואה את התמונה הגדולה. ממליצה מאוד למי שמחפש אוטומציות שעובדות באמת ויחס אישי.”רותם · Google

“חייב לציין שקיבלתי שירות ברמה גבוהה מאוד מעבר לידע וליכולות באוטומציה במגוון כלי אוטומציה מדובר באדם שאכפת לו באמת זמין וסבלני שמסביר בגובה העיניים ובכנות בהתאם למה שצריך הרגשתי לאורך כל הדרך שיש מי שחושב איתי מבין בדיוק מה אני צריך כל דבר שביקשתי בנוסף קיבלתי בשמחה זה שירות לא מובן מאליו בכלל ממליץ למי שמחפש מישהו רציני, אמין, ושמבין בהמון מערכות ויודע לפתור תקלות ותכלס מישהו שהוא כמו חבר שאכפת לו”בני · Google

לכל 20 הביקורות בגוגל ← עוד המלצות וצילומי מסך ←

מערכת דוחות אוטומטית לעסק: מה היא כוללת ואיך היא בנויה?

מערכת דוחות אוטומטית מורכבת משלושה חלקים: חיבור למקורות שכבר יש לכם (CRM, תוכנת חשבוניות, גיליון, יומן), חישוב קבוע של חמישה עד עשרה מספרים שסיכמנו מראש (פניות, הצעות שנסגרו, גבייה פתוחה, תורים למחר), ושליחה בשעה קבועה לוואטסאפ או למייל. אין תוכנה חדשה להתקין ואין מסך חדש ללמוד: הדוח מגיע אליכם. דוח ממוקד אחד מ־₪1,200; כמה דוחות ומקורות מתומחרים לפי החיבורים, ותפעול ₪100–300 לחודש.

שאלות לפני שמדברים

לא מצאתם תשובה? כתבו לי ונבדוק מה מתאים לעסק שלכם.

מאילו מערכות הדוח יכול לשאוב נתונים?

מכל מערכת עם API, ייצוא או חיבור נתמך: CRM כמו Monday, HubSpot, Salesforce ו-Pipedrive, תוכנות חשבוניות כמו Green Invoice וחשבשבת, חנויות WooCommerce ו-Shopify, Google Sheets, Airtable ו-Excel, ונתוני פרסום מ-Facebook Ads ו-Google Analytics. באפיון אני בודק לכל מקור הרשאות, שדות ותדירות רענון. איך מחברים מערכות

מה קורה אם מספר חסר או שמקור לא זמין?

הדוח יוצא עם סימון ברור במקום המספר החסר, והכשל נרשם בלוג ונשלח כהתראה למי שהוגדר. לא ממלאים את החסר במספר מדומה ולא מציגים נתון ישן כאילו הוא חדש. באפיון מחליטים מה עושים בכל מקרה כזה.

של מי הנתונים ומי מחזיק את המערכת?

שלכם. הדוח רץ על n8n בשרת של העסק, הגישה למערכות נעשית בהרשאות שלכם, והקוד והתוכן שנוצרו בפרויקט עוברים אליכם אחרי תשלום מלא. כלים ורישיונות של צד שלישי לפי תנאיהם.

אפשר לשלוח את הדוח לקבוצת וואטסאפ של הצוות?

כן. הדוח יכול להגיע לקבוצת וואטסאפ קיימת של הצוות, לכמה אנשים בנפרד או למייל, ואפשר שכל נמען יקבל גרסה עם המספרים שרלוונטיים לו.

כמה עולה דוח אוטומטי?

דוח ממוקד ממקור אחד מ־₪1,200, פרויקט דוחות מכמה מערכות מ־₪3,500, ודשבורד עם דוחות לפי איפיון. מערכות מלאות נעות בדרך כלל בין ₪3,500 ל־₪12,000. תשלום חד־פעמי על הבנייה, ועוד ₪100–300 לחודש לתפעול. המחירון המלא

לכל השאלות הנפוצות ←

איזה חמישה מספרים תרצו לראות כל בוקר? כתבו לי ונמפה את הדוח.

כותבים בוואטסאפ, הבוט של אחיה עונה ראשון (זו גם ההדגמה), ואחיה ממשיך אישית בשעות העבודה.

פתחו דוח לדוגמה ← דברו איתי ←